Контактная информация

Начальник отдела: Мирзоева Аминат Гаджиевна
Заместитель начальника: Хайбулаева Ханзадай Халилрахмановна

Адрес: 368120, Республика Дагестан, г. Кизилюрт, ул. Гагарина 52 «а», 1 этаж, каб. №104
Телефон: (87234) 2-11-80, 8 (928) 526 87 83
E-mail: arhiv-kr@bk.ru

 

Архивный отдел Кизилюртовского района

 

Об отделе

Архивный отдел муниципального района является самостоятельным структурным подразделением администрации исполнительного органа местного самоуправления.

Основными задачами Архива являются:

обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта РФ хранящихся в Архиве;

информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворения прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в орган управления архивным делом субъекта РФ по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

разрабатывает и по согласованию с органами управления архивным делом субъекта РФ представляет на утверждение администрации района списки учреждений, организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

информирует органы местного самоуправления, иные учреждения муниципального района о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;

осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений и источников комплектования, а так же на основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом субъекта РФ и администрацией – за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда субъекта РФ, хранящихся в учреждениях- источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;

рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящиеся к компетенции Архива.